Algemene contractvoorwaarden

A. ALGEMENE BEPALINGEN

1. Overeenkomst en partijen

1. Onderstaande voorwaarden betreffen de algemene voorwaarden van de BV JES! (hierna “Over The Topping” genoemd), met maatschappelijke zetel gevestigd aan de Oude Heerweg 116 te 8540 Deerlijk en ingeschreven bij de Kruispuntbank der Ondernemingen onder het ondernemingsnummer 0744788368

2. Behoudens andersluidende schriftelijke overeenkomst, wordt elk aanbod van, en elke overeenkomst met Over The Topping beheerst door deze algemene voorwaarden, die er integraal deel van uitmaken en die van rechtswege voorrang hebben op de eventuele voorwaarden van de Opdrachtgever.

3. Deze voorwaarden gelden onveranderd en onverminderd voor elke levering van Diensten door Over The Topping. Een afwijking of wijziging van deze voorwaarden kan haar slechts tegengeworpen worden indien zij er schriftelijk haar instemming mee heeft betuigd.

4. Indien enige bepaling van de algemene voorwaarden nietig is of vernietigd wordt, zullen de overige bepalingen van de algemene voorwaarden onverminderd van kracht blijven. Over The Topping en de Opdrachtgever zullen in dat geval in overleg de nietige bepaling vervangen door een bepaling die zoveel als mogelijk met het doel en de strekking van de nietige dan wel vernietigde bepalingen overeenstemt.

5. Partijen erkennen en bevestigen dat zij de mogelijkheid hebben gehad om over alle bepalingen van deze Overeenkomst te onderhandelen.

2. Begrippen en definities

1. Aangestelde: elke persoon of rechtspersoon waarop Over The Topping een beroep doet voor de uitvoering van de Overeenkomst, ongeacht hun onderlinge juridische verhouding, in het bijzonder doch niet beperkt tot werknemers, zelfstandige consultants en onderaannemers.

2. Derde(n): elke persoon of rechtspersoon anders dan de Opdrachtgever of Over The Topping, al dan niet voorgesteld door Over The Topping, waarop de Opdrachtgever een beroep doet voor de uitvoering van bepaalde onderdelen van het Project.

3. Diensten: alle door Over The Topping geleverde prestaties bij de uitvoering van haar Opdracht, in het bijzonder doch niet beperkt tot:

• het bereiden, leveren en/of serveren van gerechten, hapjes, desserts en dranken;

• het voorzien van catering op evenementen, bedrijfsfeesten, crewcatering, foodtrucks en private dining;

• het leveren en ophalen van cateringmateriaal, zoals servies, glaswerk, koelingen, buffetopstellingen en decoratie;

• het voorzien van ondersteunend personeel, chefs, barpersoneel of logistieke ondersteuning voor de uitvoering van het event;

• het plannen, coördineren en opvolgen van de cateringopdracht in overleg met de Opdrachtgever.

4. Producten: alle voedingswaren, dranken en andere verbruiksgoederen die door Over The Topping worden geleverd of verwerkt in het kader van de Opdracht.

5. Factuurvoorwaarden: de voorwaarden terug te vinden op de achterkant van elke factuur die door Over The Topping wordt uitgeschreven die onderhevige algemene voorwaarden aanvullen

6. Opdracht: het precieze voorwerp van de samenwerking tussen Partijen, van deze Overeenkomst dus, zoals dit nader is omschreven en toegelicht in de bijzondere voorwaarden.

7. Opdrachtgever: de natuurlijke perso(o)n(en) of rechtsperso(o)n(en) die middels deze Overeenkomst met Over The Topping een samenwerking aangaan, een bestelling plaatsen of een offerte aanvragen.

8. Overeenkomst: de concrete samenwerking tussen partijen zoals deze blijkt uit deze of een al dan niet geschreven overeenkomst, een aanvaarde offerte, algemene en/of bijzondere voorwaarden, edm.

3. Correspondentie en termijnen

1. Voor de uitvoering van de Overeenkomst wordt onder ‘schriftelijk’ elk medium begrepen dat toelaat om de inhoud van de communicatie te materialiseren op een duurzame drager, in het bijzonder doch niet beperkt tot papieren documenten, (brieven, verslagen, nota’s, edm) en e-mail.

2. Alle correspondentie waarbij de Opdrachtgever zich op één of meerdere bepalingen van de algemene voorwaarden beroept, of de uitvoering van één of meerdere bepalingen vordert, wordt voor Over The Topping slechts geldig gericht aan haar maatschappelijke zetel. Indien de Opdrachtgever zulke correspondentie per gewone of aangetekende post aan Over The Topping richt, zal zij telkens een kopie per e-mail (hello@overthetopping.be) versturen. Elke correspondentie per gewone of per aangetekende post die zonder dergelijke kopie wordt verzonden wordt geacht nooit te zijn ontvangen door Over The Topping.

3. Onverminderd het voorgaande wordt correspondentie per gewone of aangetekende post geacht te zijn ontvangen de derde werkdag na verzending. Correspondentie per e-mail die door Over The Topping wordt ontvangen op een werkdag vóór 17u00, wordt voor de uitvoering van de verbintenissen in hoofde van partijen geacht te zijn ontvangen op het tijdstip van ontvangst vermeld op die zending. Correspondentie per e-mail die door Over The Topping wordt ontvangen ná 17u00, of op een zaterdag, zondag of wettelijke feestdag, of tijdens een periode van gehele sluiting, wordt voor de uitvoering van de verbintenissen in hoofde van partijen geacht te zijn ontvangen om 09u00 de volgende werkdag. Dit laatste geldt evenzeer voor correspondentie per gewone en per aangetekende post.

B. OFFERTES EN PRIJSBEPALING

4. Prijsvoorstellen / offertes

1. Een prijsberekening, prijs- of budgetvoorstel, offerte of enige andere aanbieding van Over The Topping (hierna “offerte” genoemd), is het resultaat van een eerste analyse van het programma en het concept, gebaseerd op de op dat moment beschikbare gegevens en gemaakte keuzes, aangevuld met gemiddelde ramingen die gebruikelijk zijn binnen de sector.

2. Een opgegeven prijs geldt bijgevolg niet als een vaste prijs maar enkel als een raming en houdt geen enkele aansprakelijkheid in van Over The Topping in verband met de uiteindelijke kostprijs van de Opdracht voor het Project mocht dit in een later stadium om welke reden ook overschreden worden. Tenzij schriftelijk anders is aangegeven, hebben offertes dus slechts een indicatief karakter en zijn ze niet bindend,. Tenzij anders is aangegeven, is een offerte 30 dagen geldig, te rekenen vanaf de datum van verzending.

3. De Opdrachtgever is verantwoordelijk voor de juistheid en volledigheid van de door of namens hem verstrekte gegevens die noodzakelijk zijn voor de prijsberekening. Indien bepaalde gegevens bij het opstellen van de offerte nog niet kunnen worden gekwantificeerd, wordt dit vermeld, en aanvaardt de Opdrachtgever dat deze elementen later kunnen worden doorgerekend.

4. Voorbehoud wordt gemaakt om offertes en prijzen aan te passen, onder meer in geval van materiële fouten, rekenfouten of verschrijvingen in de prijsberekening van Over The Topping, en in geval bepaalde gegevens niet kunnen worden gekwantificeerd op het moment van opmaak van de offerte.

5. Tenzij schriftelijk anders overeengekomen, worden de offertes van Over The Topping steeds opgesteld in regie en gelden zij als indicatief. Enkel een uitdrukkelijk schriftelijke bevestiging van een vaste prijs wijzigt dit principe.

6. Een offerte wordt geacht aanvaard te zijn na ondertekening en datering door de Opdrachtgever, waarna deze aan Over The Topping wordt teruggestuurd. De Overeenkomst komt slechts tot stand na schriftelijke bevestiging door Over The Topping.

7. Over The Topping behoudt zich het recht voor om offertes of prijzen aan te passen bij materiële fouten, rekenfouten of verschrijvingen, of wanneer bepaalde gegevens bij opmaak niet konden worden gekwantificeerd.

8. Eventuele bijkomende kosten — zoals transport, wachttijden, technische interventies of bijkomende logistiek — worden gefactureerd aan de gangbare tarieven van Over The Topping, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.

9. Verlies, schade of breuk aan materiaal, glaswerk, koelingen, toestellen of andere eigendommen van Over The Topping die veroorzaakt worden door de Opdrachtgever, zijn gasten of derden, worden steeds volledig doorgerekend aan de Opdrachtgever.

10. Alle prijzen, hoeveelheidsberekeningen en personeelsinzet worden door Over The Topping bepaald op basis van de door de Opdrachtgever meegedeelde bezoekersaantallen, tijdschema’s en geschatte consumptievolumes zoals vermeld in de offerte.

11. Over The Topping kan nooit aansprakelijk worden gesteld voor het uitblijven van bezoekers, een lager aantal aanwezigen dan verwacht, of enige vorm van minderverbruik. Dergelijke situaties geven geen aanleiding tot prijsvermindering, terugbetaling of compensatie. De Opdrachtgever blijft gehouden tot betaling van alle prestaties, materialen en producten zoals overeengekomen in de offerte.

12. Indien tijdens het evenement meer bezoekers aanwezig zijn dan door de Opdrachtgever vooraf werd meegedeeld, of indien het effectieve verbruik hoger ligt dan geraamd, zullen alle extra prestaties, bijkomende consumpties, extra personeel, materialen of logistieke handelingen automatisch en volledig in rekening worden gebracht volgens de tarieven van Over The Topping.

13. Voor evenementen waarbij drankpakketten, forfaitaire formules of vooraf bestelde hoeveelheden worden gehanteerd, geldt dat deze pakketten uitsluitend van toepassing zijn op de doorgegeven aantallen. Elke overschrijding van deze aantallen of bijkomende bestelling wordt aan de hand van een nacalculatie gefactureerd.

14. De Opdrachtgever is als enige verantwoordelijk voor het tijdig en correct communiceren van bezoekersaantallen, verbruiksprognoses en relevante wijzigingen. Indien deze informatie minder dan 72 uur op voorhand wordt aangepast, garandeert Over The Topping niet dat bijkomende capaciteit (personeel, materiaal of producten) nog kan worden voorzien of dat verminderingen in aantallen nog kunnen worden doorgevoerd.

15. De opdrachtgever is verantwoordelijkheid voor het bestellen van de juiste aantallen. Over The Topping kan hierin adviseren, maar kan niet verantwoordelijk gesteld worden indien deze aantallen te weinig zouden blijken. Over The Topping verbindt zich er steeds toe om de aantallen te voorzien die afgesproken zijn.

16. Indien de door de Opdrachtgever meegedeelde bezoekersaantallen of verbruiksvoorspellingen onvoldoende blijken, waardoor de voorziene voorraad of capaciteit ontoereikend is, kan Over The Topping hiervoor op geen enkele wijze aansprakelijk worden gesteld. De Opdrachtgever erkent dat een correcte inschatting van aantallen en verbruik essentieel is voor een vlotte dienstverlening. Dergelijke omstandigheden geven geen recht op enige korting, schadevergoeding, terugbetaling of andere vorm van compensatie vanwege Over The Topping.

5. Prijs en betaling

1. Alle prijzen zijn steeds exclusief BTW en eventuele andere belastingen of heffingen. Tenzij anders overeengekomen, zijn alle prijzen steeds in euro (€) en dient de Opdrachtgever alle betalingen ook in euro (€) te voldoen.

2. Tenzij anders vermeld in de offerte of het budgetvoorstel, omvatten de prijzen geen bijkomende kosten zoals parkeerkosten, overnachtingskosten, verplaatsingen, péages of andere onkosten gemaakt in het kader van de uitvoering van de Diensten. Dergelijke kosten kunnen aanvullend worden gefactureerd.Reistijden langer dan één uur enkele rit worden supplementair in rekening gebracht aan dezelfde uurtarieven als voorzien voor de crewfuncties.

3. Reistijden langer dan één uur enkele rit worden in rekening gebracht aan hetzelfde uurtarief als voorzien voor de ingezette crewfuncties.

4. Indien de Opdrachtgever een samenwerking of groepering is die bestaat uit meerdere natuurlijke personen en/of rechtspersonen, dan zijn deze hoofdelijk en ondeelbaar gehouden tot betaling van de verschuldigde bedragen.

5. Over The Topping heeft het recht om bij de totstandkoming van de Overeenkomst een voorschot te factureren. Het precieze bedrag of percentage wordt bepaald in de offerte of in de bijzondere voorwaarden. De voorschot-factuur dient door de Opdrachtgever te worden betaald overeenkomstig de in de Factuurvoorwaarden vermelde betalingscondities.

6. Tenzij uitdrukkelijk een bepaald aanrekenschema is overeen-gekomen zal Over The Topping op regelmatige tijdstippen, volgens haar inzichten en desgevallend periodiek, haar vergoeding(en) voor reeds geleverde Diensten in rekening brengen door middel van tussentijdse facturen die worden opgesteld conform de vordering der werken.

7. Verschuldigde bedragen worden door de Opdrachtgever betaald volgens de overeengekomen dan wel in de factuurvoorwaarden vermelde betalingscondities.

8. Wanneer wordt gewerkt via voorafgaande vorderingsstaten of overzichten dienen eventuele opmerkingen te gebeuren binnen de 8 kalenderdagen na datum en bij aangetekend en gemotiveerd schrijven. Bij gebreke aan tijdige reactie, wordt de vorderingsstaat als aanvaard beschouwd en zal op deze basis gefactureerd worden. De factuur zal dan niet meer geldig geprotesteerd kunnen worden. Eventuele betwiste onderdelen schorten de betaling van het niet-betwiste deel niet op.

9. Alle facturen zijn betaalbaar op de maatschappelijke zetel van Over The Topping. Behoudens andersluidende schriftelijke overeenkomst dient de betaling te geschieden overeenkomstig het bepaalde in de factuurvoorwaarden en binnen de 14 kalenderdagen na de factuurdatum. Alle kosten van betaling zijn ten laste van de Opdrachtgever. De betaling per overschrijving, wissel of op enige andere wijze, kan niet aanvaard worden als een verzaking aan deze bepaling en houdt geen schuldvernieuwing in.

10. Alle klachten of opmerkingen betreffende een factuur dienen op straffe van verval te gebeuren binnen de 8 kalenderdagen na factuurdatum bij aangetekend en gemotiveerd schrijven, met kopie per e-mail. Wanneer voorafgaand een vorderingsstaat is overgemaakt die niet binnen de in artikel 5.8 bepaalde termijn tot opmerkingen heeft geleid, kan geen geldig protest meer worden gemaakt bij de facturatie.

11. Indien het vertrouwen van Over The Topping in de kredietwaardigheid van de Opdrachtgever geschokt wordt door daden van gerechtelijke uitvoering tegen de Opdrachtgever en/of aanwijsbare gebeurtenissen, die het vertrouwen in de goede uitvoering van de door de Opdrachtgever aangegane verbintenissen in vraag stellen en/of onmogelijk maken, behoudt Over The Topping zich het recht voor om de verdere levering van haar Diensten op te schorten en van de Opdrachtgever geschikte waarborgen te eisen. Indien de Opdrachtgever weigert hierop in te gaan, behoudt Over The Topping zich het recht voor om de Overeenkomst te ontbinden. In dat geval is de Opdrachtgever gehouden tot betaling van een schadevergoeding zoals verder in deze algemene voorwaarden bepaald.

12. Betalingsachterstand – B2B (professionele klanten) - Indien de Opdrachtgever handelt in de uitoefening van zijn beroepsactiviteit en de verschuldigde bedragen niet of niet tijdig betaalt, is hij, van rechtswege en zonder voorafgaande ingebrekestelling, een nalatigheidsinterest verschuldigd op het openstaande saldo aan een rentevoet van 12% per jaar.

Daarnaast is de Opdrachtgever een forfaitaire schadevergoeding verschuldigd van 10% op het openstaande bedrag, met een minimum van € 250,00, onverminderd het recht van Over The Topping om een hogere schade te bewijzen en te vorderen.

13. Betalingsachterstand – B2C (Particuliere klanten) – Indien de Opdrachtgever een consument is in de zin van het Wetboek Economisch Recht en de verschuldigde bedragen niet of niet tijdig betaalt, zal Over The Topping eerst een kosteloze herinnering sturen waarbij de Opdrachtgever een termijn van 14 kalenderdagen krijgt om het verschuldigde bedrag alsnog te betalen.

Indien betaling uitblijft na deze termijn, is de Opdrachtgever volgende bedragen verschuldigd:

• 20 euro als het verschuldigde saldo lager dan of gelijk is aan 150 euro;

• 30 euro vermeerderd met 10 % van het verschuldigde bedrag op de schijf tussen 150,01 en 500 euro als het verschuldigde saldo tussen 150,01 en 500 euro is;

• 65 euro vermeerderd met 5 % van het verschuldigde bedrag op de schijf boven 500 euro met een maximum van 2.000 euro als het verschuldigde saldo hoger dan 500 euro is.

14. Gedeeltelijke betalingen worden steeds aanvaard onder alle voorbehoud en zonder nadelige erkentenis, en bij voorrang toegerekend op de eventueel gemaakte gerechtskosten, daarna op de vervallen rente, vervolgens op het schadebeding, en tenslotte op de hoofdsom. De niet-betaling op de vervaldag van één enkele factuur maakt het verschuldigd saldo van alle andere, zelfs niet vervallen facturen van rechtswege onmiddellijk opeisbaar.

15. De mogelijkheid voor de Opdrachtgever om zijn betalingsverplichtingen op te schorten (niet-uitvoeringsexceptie of exceptio non adimpleti contractus) wordt expliciet uitgesloten, alsook de mogelijkheid van de Opdrachtgever om tot compensatie over te gaan van wederzijds verschuldigde bedragen.

6. Uitbreiding van de Opdracht

1. Tenzij in dringende aangelegenheden zullen wijzigingen aan de initiële Opdracht en/of bijkomende prestaties slechts uitgevoerd dan wel aangevat worden na een wederzijds schriftelijk akkoord tussen Opdrachtgever en Over The Topping over het voorwerp van die wijzigingen en/of bijkomende prestaties, en de vergoeding ervan.

2. Elke wijziging of uitbreiding van de Opdracht zoals bepaald in de bijzondere voorwaarden — of bijkomende prestaties die door de Opdrachtgever worden gevraagd, dan wel noodzakelijk blijken door onvoorziene omstandigheden — worden beschouwd als meerwerken en worden aanvullend gefactureerd aan de Opdrachtgever volgens de geldende tarieven van Over The Topping.

3. Worden onder andere beschouwd als verrekenbare wijzigingen en bijkomende prestaties (niet-limitatieve opsomming):

•  aanpassingen wegens ontbrekende of foutieve informatie verstrekt door de Opdrachtgever;

• wijzigingen die voortvloeien uit bijkomende of afwijkende gegevens die niet gekend waren bij het sluiten van de Overeenkomst;

• bijkomende taken ten gevolge van fouten of vertragingen door derden waarvoor Over The Topping geen verantwoordelijkheid draagt;

• prestaties die op verzoek van de Opdrachtgever worden geleverd, maar niet in de oorspronkelijke Opdracht waren voorzien;

• wijzigingen in aantallen, timing of menu’s die bijkomende voorbereiding, personeel of logistiek vereisen.

4. Indien tijdens de uitvoering van de Opdracht blijkt dat er meer bezoekers aanwezig zijn dan vooraf door de Opdrachtgever werd doorgegeven, of indien er meer verbruik plaatsvindt dan voorzien in de offerte, dan worden alle extra prestaties, dranken, materialen of personeelsuren automatisch en supplementair gefactureerd volgens de geldende tarieven.

5. Een tekort aan voorraad veroorzaakt door foutieve of onvolledige bezoekersaantallen kan in geen geval aanleiding geven tot enige schadevergoeding, korting of aansprakelijkheid in hoofde van Over The Topping.

6. Indien wijzigingen mondeling of via e-mail tijdens het evenement worden doorgegeven aan een verantwoordelijke of crewlid van Over The Topping, worden deze geacht bindend te zijn goedgekeurd door de Opdrachtgever en zullen zij overeenkomstig worden gefactureerd.

C. UITVOERING VAN DE OPDRACHT

7. Bevoegdheid en onafhankelijkheid

1. Partijen komen uitdrukkelijk overeen dat Over The Topping haar Opdracht zoals deze voortvloeit uit de Overeenkomst in volle onafhankelijkheid uitoefent en de grootst mogelijke zelfstandigheid geniet. Over The Topping zal de wijze waarop de Opdracht wordt uitgeoefend vrij kunnen bepalen en zal haar activiteit volledig vrij kunnen organiseren.

2. Niettegenstaande artikel 7.1 zal Over The Topping alle vereiste inspanningen leveren om de overeengekomen modaliteiten en vooropgestelde doelstellingen na te komen. Zij zal daarbij rekening houden met alle redelijke richtlijnen van de Opdrachtgever, eventueel bij wet gestelde vereisten en de regels van de kunst en professionaliteit.

3. Over The Topping handelt steeds als een onafhankelijke dienstverlener en is, behoudens uitdrukkelijke schriftelijke afwijking, niet gemachtigd om de Opdrachtgever te vertegenwoordigen of deze contractueel te verbinden tegenover derden. Contracten met leveranciers, onderaannemers of andere betrokken partijen worden in principe rechtstreeks afgesloten tussen de Opdrachtgever en deze derden.

4. Wanneer Over The Topping evenwel met een coördinatieopdracht wordt belast, verkrijgt zij in functie van een vlotte en efficiënte uitvoering van deze Opdracht, de bevoegdheid om in naam en voor rekening van de Opdrachtgever te handelen en deze dus tegenover derden (contractueel) te verbinden.

5. Over The Topping behoudt zich het recht voor om, indien de omstandigheden dit vereisen (zoals bij ziekte, overmacht of organisatorische redenen), bepaalde medewerkers of uitvoerders te vervangen door gelijkwaardige profielen met vergelijkbare ervaring en kwalificaties, zonder dat dit de uitvoering of kwaliteit van de Opdracht aantast.

6. De in artikel 7.5 vermelde vervanging of wijziging kan op geen enkele wijze aanleiding geven tot enige vorm van korting, schadevergoeding, ontbinding of annulatie van de Opdracht door de Opdrachtgever.

8. Verplichtingen van Over The Topping

1. In het algemeen verbindt Over The Topping zich er toe om haar Opdracht, zoals beschreven in de Overeenkomst, te goeder trouw en op een professionele en loyale wijze uit te voeren, rekening houdend met het door de Opdrachtgever vooropgestelde programma, de gemaakte afspraken en in overeenstemming met wettelijke bepalingen die eventueel van toepassing zijn, en de regels van de kunst.

2. Tenzij anders overeengekomen, heeft de Overeenkomst tussen partijen nooit een persoonsgebonden karakter, en heeft Over The Topping steeds het recht om de Aangestelde(n) waarop zij voor de uitvoering van de Overeenkomst een beroep doet te vervangen door (een) andere Aangestelde(n) met eenzelfde kennisniveau en beroepservaring.

3. Voor zover uit de bijzondere voorwaarden blijkt dat dit tot de Opdracht van Over The Topping behoort, wijst zij de Opdrachtgever tijdig op de noodzaak om gespecialiseerde derden aan te stellen. Tenzij uitdrukkelijk en schriftelijk anders overeengekomen, komen de overeenkomsten met dergelijke derde partijen rechtstreeks met de Opdrachtgever tot stand.

4. De coördinatie inzake veiligheid en gezondheid maakt geen deel uit van de Opdracht. Voor zover uit de bijzondere voorwaarden blijkt dat dit tot de Opdracht van Over The Topping behoort, wijst zij de Opdrachtgever op de noodzaak tot het aanstellen van een erkende, gemachtigde en verzekerde veiligheidscoördinator. De betreffende overeenkomst komt rechtstreeks met de Opdrachtgever tot stand.

5. De verplichtingen van Over The Topping omvatten nooit de algemene eventorganisatie, productie, logistieke totaalcoördinatie of opvolging van andere leveranciers, tenzij dit uitdrukkelijk en schriftelijk als bijkomende dienst werd overeengekomen.

6. Over The Topping kan niet aansprakelijk worden gesteld voor handelingen of nalatigheden van derden, noch voor schade voortvloeiend uit het foutief gebruik van door haar geleverde materialen, installaties of producten door de Opdrachtgever of diens aangestelden.

7. De Opdrachtgever is verantwoordelijk voor het nemen van alle noodzakelijke voorzorgsmaatregelen ter bescherming van vloeren, wanden, meubilair en andere infrastructuur op de plaats van uitvoering van de Opdracht.
   Over The Topping kan in geen geval aansprakelijk worden gesteld voor vlekken, vetsporen, vochtplekken, krassen of andere schade die inherent is aan het uitvoeren van horecaprestaties, zoals het bereiden, serveren of transporteren van voedingsmiddelen en dranken.

Indien de Opdrachtgever nalaat gepaste beschermingsmaatregelen te nemen (zoals het voorzien van vloerbescherming, opvangmatten, bescherming rond frituur- of kookstanden, enz.), komt alle daaruit voortvloeiende schade volledig ten laste van de Opdrachtgever.

Deze situatie kan geen aanleiding geven tot enige korting, schadevergoeding, terugbetaling of weigering van betaling van de overeengekomen vergoeding.

9. Verplichtingen van de Opdrachtgever

1. De Opdrachtgever verbindt er zich toe tijdig over de nodige geldelijke middelen te beschikken om deze Overeenkomst evenals de verschillende aannemingsovereenkomsten die in het kader van de uitvoering van de werken tot stand komen, te kunnen naleven. Dit geldt bij aanvang van de Overeenkomst reeds voor het geraamde budget.

2. Wanneer voor bepaalde zaken een vergunning vereist is, verbindt de Opdrachtgever zich ertoe alle noodzakelijke stappen te ondernemen en documenten te ondertekenen om deze vergunningen te bekomen. Indien een vergunning niet wordt verleend, kan Over The Topping hiervoor niet aansprakelijk worden gesteld.

3. De Opdrachtgever garandeert dat op de plaats waar Over The Topping de Diensten dient te leveren aan alle voorwaarden is voldaan opdat zij volgens de regels van de kunst de Overeenkomst kan uitvoeren. Ingeval van een wijziging van de planning of een overeengekomen termijnen op vraag van, of ten gevolge van een oorzaak eigen aan de Opdrachtgever, zal Over The Topping hiervan schriftelijk op de hoogte worden gebracht.

4. De Opdrachtgever garandeert dat de locatie waar Over The Topping haar Diensten moet uitvoeren voldoet aan alle vereisten voor een correcte werking, waaronder maar niet beperkt tot:

• voldoende elektriciteit, verlichting en watervoorziening;

• de aanwezigheid van alle noodzakelijke bar- en drankinfrastructuur indien deze niet door Over The Topping wordt voorzien;

• voldoende ruimte voor koelingen,opslag & werkzones;

• veilige, hygiënische en toegankelijke werkzones.

Over The Topping mag zonder enige aansprakelijkheid de uitvoering opschorten indien de omstandigheden op de locatie dit onmogelijk of onveilig maken.

5. Ingeval de Aangestelde van Over The Topping op de locatie van of gekozen door de Opdrachtgever werkzaamheden dienen te verrichten, dan staat de Opdrachtgever er voor in dat zij kunnen beschikken over de nodige faciliteiten om zich om te kleden, voor te bereiden, bepaalde persoonlijke voorwerpen te bewaren, edm. De Opdrachtgever is ook verantwoordelijk voor de veiligheid en de gezondheid van de Aangestelden. Voor beide zal de Opdrachtgever desgevallend gehouden zijn tot vrijwaring van Over The Topping ingeval van klachten en/of aanspraken.

6. Indien voor de uitvoering van de Diensten gebruik moet worden gemaakt van technische middelen die door de Opdrachtgever worden voorzien (koelingen, stroomvoorziening, tapinstallaties, waterpunten, communicatiesystemen, …), garandeert de Opdrachtgever dat deze volledig operationeel, veilig en tijdig beschikbaar zijn. Over The Topping kan hiervoor nooit aansprakelijk worden gesteld.

7. Indien voor de uitvoering van de Opdracht en de Diensten gebruik moet worden gemaakt van computer-, data-, telecommunicatiemiddelen en/of andere techniek afhankelijke features, en tenzij uitdrukkelijk anders is overeengekomen, dan is de Opdrachtgever verantwoordelijk voor de tijdige en volledige beschikbaarheid daarvan en voor het operationeel zijn ervan. Over The Topping zal ter zake nooit rechtstreeks aangesproken kunnen worden; desgevallend zal de Opdrachtgever gehouden zijn tot vrijwaring.

8. Indien de Opdrachtgever andere leveranciers inschakelt (foodcaterings, geluid, tenten, meubilair, techniek, security, …), staat de Opdrachtgever in voor de correcte afstemming en coördinatie tussen deze partijen, tenzij in de bijzondere voorwaarden uitdrukkelijk is overeengekomen dat Over The Topping hiervoor verantwoordelijk is. Over The Topping is niet aansprakelijk voor vertragingen, conflicten of tekortkomingen veroorzaakt door derden.

9. Voor zover uit de bijzondere voorwaarden blijkt dat Over The Topping bij de uitvoering van haar Opdracht optreedt als coördinator met als opdracht de realisatie en uitvoering van het Project aan te sturen zal de Opdrachtgever, tenzij na overleg met, en met goedkeuring van Over The Topping nooit rechtstreeks richtlijnen aan de derden geven. Indien nodig zal de Opdrachtgever de derden in gebreke stellen om de opmerkingen van Over The Topping op te volgen. Kopie daarvan wordt steeds aan Over The Topping bezorgd.

10. Ook als Over The Topping niet belast wordt met een coördinatieopdracht verbindt de Opdrachtgever zich er toe om Over The Topping schriftelijk te informeren over wie de coördinator is, en over het verloop en de timing, zeker in de mate dit van belang is of kan hebben, of een impact heeft of kan hebben op de uitvoering van de Opdracht van Over The Topping.

11. Ingeval uit de bijzondere voorwaarden blijkt dat Over The Topping is belast met de controle en goedkeuring van de rekeningen, zal de Opdrachtgever geen enkele betaling aan derden uitvoeren zonder het schriftelijk akkoord van Over The Topping.

12. In geval van schade aan materialen, voertuigen, toestellen of andere eigendommen van Over The Topping, veroorzaakt door bezoekers, personeel van de Opdrachtgever of externe leveranciers, is de Opdrachtgever volledig aansprakelijk. Over The Topping mag deze schade rechtstreeks factureren.

13. De Opdrachtgever is volledig en exclusief verantwoordelijk voor het naleven van de Belgische wetgeving inzake de verkoop en het schenken van alcohol aan minderjarigen. De Opdrachtgever staat ervoor in dat de bezoekers van het event voldoen aan de wettelijke leeftijdsvereisten (16 jaar voor alcoholhoudende dranken, 18 jaar voor sterkedrank).

14. Indien bezoekers weigeren hun leeftijd te bewijzen, of indien Over The Topping vermoedt dat een persoon minderjarig is, behoudt Over The Topping zich het recht voor om de bediening te weigeren zonder enige vorm van aansprakelijkheid of schadevergoeding.

15. Boetes, sancties, schadeclaims of tijdelijke sluitingen die voortvloeien uit het niet naleven van de wettelijke alcoholregels door bezoekers, personeel van de Opdrachtgever of andere door de Opdrachtgever ingeschakelde partijen, zijn volledig ten laste van de Opdrachtgever. De Opdrachtgever vrijwaart Over The Topping voor elke aansprakelijkheid hieromtrent.

16. Indien Over The Topping vaststelt dat de Opdrachtgever het alcoholbeleid niet naleeft of dit bewust negeert, heeft Over The Topping het recht om de bediening onmiddellijk te staken, zonder dat dit aanleiding geeft tot een vermindering van de prijs, creditnota of enige schadevergoeding.

17. De Opdrachtgever is verantwoordelijk voor het beheer van afval, vetresten en etensresten die ontstaan door het evenement. Over The Topping kan hiervoor nooit aansprakelijk worden gesteld, tenzij uitdrukkelijk anders overeengekomen. Indien geen afvalbeheer is voorzien, worden eventuele schoonmaak- of opruimkosten supplementair gefactureerd.

10. Niet-afwerving van personeel en cliënteel

1. Het is de Opdrachtgever verboden om, gedurende de looptijd van de samenwerking met Over The Topping én tot 12 maanden na het beëindigen ervan, rechtstreeks of onrechtstreeks een arbeidsrelatie of enige andere vorm van samenwerking aan te gaan met medewerkers, studenten, freelancers of andere personen die via Over The Topping bij de Opdrachtgever werden ingezet (hierna: “Aangestelden”).
   Indien de Overeenkomst meerdere contractuele relaties omvat, geldt deze termijn van 12 maanden vanaf het einde van de langstdurende contractuele relatie.

2. Onder afwerving wordt ook verstaan:

• het doorverwijzen naar een derde die vervolgens de Aangestelde in dienst neemt;

• het benaderen van Aangestelden met het oog op toekomstige samenwerking;

• het aanmoedigen van Aangestelden om Over The Topping te verlaten;

• het (laten) uitvoeren van werkzaamheden via een omweg of tussenpersoon.

3. Bij overtreding van artikel 10.1 is de Opdrachtgever aan Over The Topping een forfaitaire schadevergoeding verschuldigd gelijk aan de totale bruto-vergoeding exclusief patronale lasten die de betrokken Aangestelde gedurende de 12 maanden voorafgaand aan de afwerving via Over The Topping heeft ontvangen. Deze schadevergoeding geldt onverminderd het recht van Over The Topping om bijkomende schade te bewijzen en te vorderen.

Indien dit bedrag lager is dan de hieronder vermelde minimumvergoeding, geldt automatisch de minimumvergoeding als forfaitaire schadevergoeding.

Minimum forfaitaire schadevergoeding per afgeworven Aangestelde: €5.000 voor junior en seniorprofielen, €7500 voor leidinggevend personeel.

4. De Opdrachtgever die geheel of gedeeltelijk dezelfde activiteiten uitoefent als Over The Topping, of in dezelfde sector werkzaam is, zal tijdens de samenwerking, alsook binnen een termijn van 12 maanden na de beëindiging of het verstrijken van de Overeenkomst zich ervan onthouden om het cliënteel van Over The Topping actief te benaderen of af te werven. Bij een overtreding van deze verplichting wordt de schade in hoofde van Over The Topping contractueel vastgesteld op het totaal van de in de voorbije drie jaren aan het afgeworven cliënteel gefactureerde bedragen (excl. BTW), met een minimum van €10.000. De datum van de eerste dienstverlening door de Opdrachtgever aan het afgeworven cliënteel geldt als ijkpunt.

5. Voor de verboden omschreven in deze Sectie dient onder de Opdrachtgever eveneens elke met de Opdrachtgever verbonden onderneming overeenkomstig artikel 1:20 van het Wetboek Vennootschappen en Verenigingen te worden begrepen, alsook elke onderneming waarmee de Opdrachtgever een economische of feitelijke verbondenheid heeft en ten slotte ook de bestuurders, aandeelhouders of (on)rechtstreekse lasthebbers die via een andere entiteit trachten de bepalingen van dit artikel te omzeilen.

11. Informatie- en medewerking

1. Om een efficiënte en correcte uitvoering van de Overeenkomst door Over The Topping mogelijk te maken zal de Opdrachtgever steeds tijdig aan Over The Topping alle nuttige en noodzakelijke gegevens of inlichtingen verschaffen en alle verzochte medewerking verlenen.

2. Nog voor de eerste voorbereidingen worden aangevat zal de Opdrachtgever alle documentatie bezorgen en ter beschikking stellen die noodzakelijk is voor de uitoefening van de Overeenkomst, waaronder doch niet beperkt tot duiding van het concept van het Project, de precieze verwachtingen in functie van de Opdracht aan Over The Topping toevertrouwd, informatie over de locatie en de beschikbare ruimten, en in het algemeen alle nuttige informatie.

3. Indien de Opdrachtgever voor de uitvoering van de Overeenkomst nuttige of noodzakelijke gegevens, documenten niet, niet tijdig of niet overeenkomstig de afspraken ter beschikking stelt van Over The Topping, of indien de Opdrachtgever op enige andere wijze niet of niet tijdig aan zijn verplichtingen voldoet, heeft Over The Topping het recht tot gehele of gedeeltelijke opschorting van de uitvoering van de Overeenkomst over te gaan zonder voorafgaande ingebrekestelling. Alle hierdoor ontstane kosten, schade, wachttijden, extra personeelsinzet of gederfde winst worden doorgerekend aan de Opdrachtgever volgens de gangbare tarieven.

4. Ingeval de Opdrachtgever de medewerkingsverplichtingen omschreven in deze sectie niet of niet tijdig nakomt, zullen eventueel tussen partijen overeengekomen (tussentijdse) termijnen worden verlengd voor de duur van veroorzaakte vertraging, onverminderd de mogelijkheid voor Over The Topping om zoals voormeld, met recht op vergoeding van gemaakte kosten, geleden schade en gederfde winst, een einde te stellen aan de overeenkomst.

12. Termijnen en oplevering

1. De samenwerking tussen Partijen is in principe gericht op een bepaald event op een bepaalde datum, bepaald in de bijzondere voorwaarden. De essentie van de Opdracht is dat Over The Topping haar voorbereiding treft tegen deze datum en kan leveren en/of uitvoeren op die datum. De datum van het event wordt dan ook als uiteindelijk opleverdatum beschouwd. Afhankelijk van de precieze inhoud van Opdracht en/of afspraken die daaromtrent worden gemaakt, wordt er mogelijks evenwel ook gewerkt meet tussentijdse (oplever)data.

2. Alle afgesproken (oplever)data zijn vastgesteld op grond van de gegevens die bij het aangaan van de Overeenkomst bekend waren. Tenzij uitdrukkelijk en schriftelijk zou zijn overeengekomen dat meegedeelde of afgesproken data een bindend en effectief karakter hebben, zijn door Over The Topping meegedeelde of tussen partijen overeengekomen tussentijdse of uiterste (oplever)data louter indicatief en gelden zij steeds als streefdata. In elk geval zal Over The Topping zich steeds voldoende inspannen om de tussentijdse of uiterste (oplever)data zoveel als mogelijk in acht te nemen.

3. Over The Topping is niet gebonden door tussentijdse of uiterste (oplever)data die -ingevolge oorzaken buiten haar macht liggen en die zich na het aangaan van de Overeenkomst hebben voorgedaan- niet meer gehaald kunnen worden. Evenmin is Over The Topping gebonden aan al dan niet-tussentijdse of uiterste opleverdata ingeval van tekortkomingen aan de informatie- en medewerkingsverplichting van de Opdrachtgever, of die te wijten zijn aan de derden waarmee de Opdrachtgever rechtstreeks heeft gecontracteerd. Over The Topping is evenmin gebonden indien de vertragingen te wijten zijn aan een uitbreiding van de Opdracht of een wijziging van de aanpak van de uitvoering van de Overeenkomst.

4. Wanneer de Opdrachtgever ondanks ingebrekestelling de overeengekomen werken of diensten weigert of wanneer de Opdrachtgever nalaat zijn verbintenissen uit te voeren of na te komen, kan Over The Topping, mits aangetekend schrijven aan de Opdrachtgever, de ontbinding van rechtswege van de Overeenkomst inroepen ten nadele van de Opdrachtgever. Heeft reeds gedeeltelijke uitvoering plaatsgevonden wanneer de Opdrachtgever verdere uitvoering weigert of onmogelijk maakt, dan kan Over The Topping, mits aangetekend schrijven aan de Opdrachtgever, opteren voor facturatie van het uitgevoerde gedeelte van de opdracht en voor de ontbinding van rechtswege van de Overeenkomst ten laste van de Opdrachtgever voor het niet-uitgevoerde gedeelte.

5. Zonder afbreuk te doen aan het recht van Over The Topping om een hogere vergoeding te vorderen voor de schade die zij bewijst, zal bij ontbinding van de Overeenkomst, de Opdrachtgever, bovenop facturatie van het reeds uitgevoerde gedeelte van de opdracht, een schadevergoeding verschuldigd zijn waarvan het minimum, rekening houdend met de potentiële schade, forfaitair wordt vastgesteld op 25% van de prijs exclusief BTW van het nog niet geleverde gedeelte van de werken. Over The Topping zal desgevallend bovendien het recht hebben om de verdere uitvoering van zowel de desbetreffende als andere overeenkomsten voor dezelfde Opdrachtgever, geheel dan wel gedeeltelijk op te schorten. Ook daarvan zal de Opdrachtgever per aangetekend schrijven van op de hoogte worden gebracht.

6. Indien de Opdrachtgever wijzigingen aanbrengt aan de overeengekomen leveringsdata of uitvoeringsplanning minder dan 72 uur vóór het evenement, heeft Over The Topping het recht om eventuele meerkosten (zoals extra personeel, logistiek of spoedkosten) aan te rekenen. Dergelijke wijzigingen kunnen nooit aanleiding geven tot enige schadevergoeding of prijsvermindering.

13. Onvoorziene omstandigheden (overmacht)

1. Over The Topping kan niet gehouden worden tot het uitvoeren van enige verbintenis of het nakomen van een verplichting, evenmin als dat zij daarvoor tot enige (schade)vergoeding gehouden kan worden, indien zij daartoe verhinderd is als gevolg van overmacht, in het bijzonder doch niet beperkt tot:

• Natuurrampen, epidemieën en pandemieën, oorlog en/of ernstige politieke onrust;

• overheidsmaatregelen, algemene vervoersproblemen, of initiatieven van derden die een voorzetting verhinderen;

• overmacht in hoofde van een derde waarop één van partijen beroep doet;

• weigering van de vergunning zonder aanwijsbare fout in hoofde van Over The Topping;

• een elektriciteitsstoring of storing van het internet, computernetwerk- of de telecommunicatiefaciliteiten, edm.;

• gebrekkigheid van zaken, apparatuur, programmatuur of materialen van de Opdrachtgever of Derden;

• werkbezetting en staking bij een partij of een Derde waarop beroep wordt gedaan;

• de onbeschikbaarheid van één of meer specifieke personeelsleden of Aangestelden;

2. Indien een situatie van overmacht het doorgaan van het Project zelf verhindert, waardoor de Opdracht de facto zonder verder voorwerp wordt, dan heeft elke partij het recht om de Overeenkomst schriftelijk te beëindigen. Prestaties die reeds aan de Opdrachtgever werden geleverd, zullen in verhouding worden gefactureerd aan en verschuldigd zijn door de Opdrachtgever. Voor het overige zullen partijen elkaar niets meer verschuldigd zijn.

3. Indien de overmachtssituatie het doorgaan van het Project (het event) volledig verhindert, waardoor de Opdracht geen voorwerp meer heeft, kunnen beide partijen de Overeenkomst schriftelijk beëindigen. In dat geval:

• worden reeds geleverde prestaties, voorbereidingen, bestellingen, inzet van personeel en gemaakte kosten proportioneel gefactureerd aan de Opdrachtgever;

• is geen verdere vergoeding of schadevergoeding verschuldigd door één van beide partijen;

• blijft alle reeds door Over The Topping bestelde en niet-annuleerbare drank, eten, materiaal of logistiek ten laste van de Opdrachtgever.

4. Een beroep op overmacht door de Opdrachtgever – bijvoorbeeld wegens tegenvallende bezoekersaantallen, annuleringen van artiesten of sponsors, financiële problemen, interne organisatorische fouten of personeelstekort – wordt uitdrukkelijk uitgesloten.

5. Over The Topping verbindt zich ertoe om de in de offerte vermelde producten, dranken en diensten te leveren, onder voorbehoud van beschikbaarheid bij producenten en leveranciers.
   Indien bepaalde producten buiten de wil van Over The Topping om niet beschikbaar zijn, worden deze vervangen door een gelijkwaardig of beter alternatief van vergelijkbare kwaliteit en prijsklasse, zonder dat de Opdrachtgever aanspraak kan maken op enige schadevergoeding, prijsvermindering of ontbinding.

Indien bepaalde dranken of producten buiten de wil van Over The Topping om niet beschikbaar zijn, worden deze vervangen door een gelijkwaardig of beter alternatief van vergelijkbare kwaliteit en prijsklasse, zonder dat de Opdrachtgever aanspraak kan maken op enige vergoeding of korting.

6. Over The Topping kan niet aansprakelijk worden gesteld voor vertragingen, foutieve leveringen of tekorten veroorzaakt door derden (zoals brouwerijen, distributiepartners, leveranciers van glaswerk, dispensers of toestellen).

7. De Opdrachtgever staat ervoor in dat de eventlocatie op de afgesproken momenten vlot bereikbaar is voor voertuigen van Over The Topping, zonder hindernissen toegankelijk is en beschikt over voldoende laad- en losmogelijkheden.

Indien door slechte bereikbaarheid, blokkades, ontoegankelijke zones, of organisatorische tekortkomingen bepaalde leveringen of opstellingen niet (tijdig) kunnen plaatsvinden, draagt de Opdrachtgever alle hierdoor veroorzaakte kosten en vertragingen. Een dergelijke situatie kan nooit aanleiding geven tot schadevergoeding, schuldinname of annulering door de Opdrachtgever.

14. Gebreken en klachtenregeling

1. Opmerkingen of klachten over de door Over The Topping geleverde Diensten moeten haar worden gemeld, op straffe van onontvankelijkheid, bij aangetekend schrijven met kopie per e-mail, uiterlijk binnen de 48 uren na de levering ervan. Opmerkingen op grond van eventuele verborgen gebreken worden onder dezelfde voorwaarden en modaliteiten gemeld binnen de 48 uren na ontdekking ervan, door de Opdrachtgever te bewijzen, en ten laatste 10 kalenderdagen na de datum van uitvoering of levering.

2. De Opdrachtgever erkent dat de aard van catering- en eventdiensten inhoudt dat kleine afwijkingen in presentatie, smaak, temperatuur, timing of uitvoering geen grond vormen voor klachten of compensaties, zolang de Diensten beantwoorden aan de regels van de kunst en de gemaakte afspraken.

3. Een opmerking kan de Opdrachtgever in elk geval niet ontlasten van de verplichting om het bedrag van de facturen te betalen volgens de bedongen voorwaarden. Een opmerking, zelfs indien gegrond, over een tussenfase in de uitvoering, machtigt de Opdrachtgever bovendien niet om de (verdere) uitvoering van de Overeenkomst te weigeren voor Diensten die niet het voorwerp van de opmerking uitmaken.

4. Naar keuze van enkel Over The Topping kunnen rechtmatig geformuleerde opmerkingen of klachten, of rechtmatig geweigerde Diensten, hetzij opnieuw gedaan worden (in de veronderstelling dat dit nog diensten kan zijn gelet op de datum van het Project), hetzij gecrediteerd worden. Het opnieuw doen of het crediteren geldt desgevallend als volledige tegemoetkoming, zonder dat de Opdrachtgever nog op enige (schade)vergoeding aanspraak kan maken.

5. De Opdrachtgever is niet gerechtigd om, in afwachting van een beoordeling van zijn klacht, enige betaling geheel of gedeeltelijk op te schorten of zelf te verrekenen met openstaande bedragen.

D. INTELLECTUELE EIGENDOM

15. Intellectuele eigendomsrechten

1. Alle rechten van intellectuele eigendom (auteursrecht, tekeningen, …) op de door Over The Topping ontwikkelde concepten, structuren, opstellingen, draaiboeken, edm., evenzeer als alle voorbereidend materiaal daarvan zoals studies, voorontwerpen, detailtekeningen, berekeningen, illustraties, documentatie, rapporten, offertes, maquettes en prototypes komen uitsluitend toe aan Over The Topping. Over The Topping heeft als enige het reproductierecht in welke vorm ook.

2. De facturatie aan en de betaling door de Opdrachtgever gelden enkel als een vergoeding voor de materiële prestaties en kosten, en kunnen onder geen enkel beding aanzien worden als een vergoeding voor de overdracht van enige intellectueel eigendomsrecht. De overdracht van dergelijke rechten kan enkel worden doorgevoerd middels het afsluiten van een bijkomende schriftelijke overeenkomst of een uitdrukkelijk bepaling daartoe in de bijzondere voorwaarden.

3. Het is de Opdrachtgever verboden om zonder schriftelijke toestemming van Over The Topping enig onderdeel van haar concepten, ontwerpen, menu’s, presentaties, recepturen, huisstijl of draaiboeken te reproduceren, hergebruiken of overdragen aan derden.
   Elke ongeoorloofde reproductie of hergebruik – ook indien slechts gedeeltelijk of met aanpassingen – geeft Over The Topping recht op een forfaitaire vergoeding van 75 % van de in de bijzondere voorwaarden overeengekomen prijs, onverminderd het recht op vergoeding van de werkelijk geleden schade indien deze hoger is.

4. Over The Topping behoudt zich desgevallend bovendien het recht voor een hogere (schade)vergoeding te eisen voor de (hogere) schade die zij bewijst te hebben geleden.

E. EINDE VAN DE OVEREENKOMST

16. Einde van de Overeenkomst

1. Tenzij in de bijzondere voorwaarden een andere termijn of einddatum is overeengekomen, of nog aanvullende (opvolg)prestaties zijn overeengekomen, eindigt de Overeenkomst tussen Opdrachtgever en Over The Topping van rechtswege na de oplevering van het project, zijnde het einde van het evenement.

17. Beëindiging van de Overeenkomst

1. De Opdrachtgever kan de Overeenkomst éénzijdig en zonder reden beëindigen mits Over The Topping te vergoeden voor alle reeds geleverde prestaties en gemaakte kosten en haar schadeloos te stellen voor wat zij bij de voortzetting had kunnen winnen, forfaitair begroot op 25% van de overeengekomen vergoeding op het overblijvende deel van de Opdracht.

Indien de annulatie minder dan 14 kalenderdagen voor het geplande evenement plaatsvindt, stijgt de forfaitaire schadevergoeding automatisch tot 50% van de overeengekomen prijs exclusief BTW, onverminderd het recht van Over The Topping om hogere bewezen schade te vorderen.

Indien de annulatie minder 72 uur voor het geplande evenement plaatsvindt, stijgt de forfaitaire schadevergoeding automatisch tot 100% van de overeengekomen prijs exclusief BTW, onverminderd het recht van Over The Topping om hogere bewezen schade te vorderen.

2. Over The Topping kan evenzeer éénzijdig en zonder reden een einde stellen aan de Overeenkomst, in welk geval zij evenwel een opzegtermijn in acht dient te nemen van één maand en zij enkel aanspraak kan maken op vergoeding voor de reeds geleverde prestaties en gemaakte kosten, onder voorbehoud van een eventuele vergoeding voor de schade die de Opdrachtgever bewijst hierdoor te lijden.

3. Elke partij kan de Overeenkomst bovendien onmiddellijk en zonder opzeggingstermijn beëindigen (ontbinden) wanneer uitzonderlijke omstandigheden elke professionele samenwerking definitief onmogelijk maken of wanneer de andere partij ernstig tekortkomt aan haar verplichtingen Opdrachtgever (vb. aanhoudend wanbetaling, gebrekkige informatieverstrekking of medewerking, langdurig oponthoud, edm.).

4. Wanneer de Overeenkomst door Over The Topping wordt beëindigd in toepassing van voormeld artikel 17.3, is zij naast vergoeding van de reeds geleverde prestaties en gemaakte kosten gerechtigd op schadevergoeding zoals bepaald in artikel 17.1. Over The Topping zal desgevallend bovendien het recht hebben om de verdere uitvoering van zowel de desbetreffende als andere overeenkomsten voor dezelfde Opdrachtgever, geheel dan wel gedeeltelijk op te schorten.

F. AANSPRAKELIJKHEID EN GESCHILLEN

18. Aansprakelijkheid en verzekering

1. De Opdrachtgever staat zelf in voor een verzekering als verantwoordelijke, desgevallend organisator voor het gehele Project. Voor haar aandeel in het Project heeft Over The Topping een eigen verzekering burgerlijke beroepsaansprakelijkheid bij een erkende verzekerings-maatschappij verzekerd.

2. De totale aansprakelijkheid van Over The Topping wegens een toerekenbare contractuele of extra-contractuele tekortkoming is beperkt tot de vergoeding van de directe schade en tot maximaal het bedrag van de voor de Overeenkomst effectief gefactureerde prijs (excl. BTW), met een maximum van € 25.000,00.

3. Tenzij zij zelf bepaalde goederen levert of werken uitvoert, kan Over The Topping nooit aansprakelijk zijn voor eventuele gebreken van materialen en/of leveringen en die tot directe en/of indirecte schade aanleiding geeft, evenmin als schade ingevolge fouten en vergissingen van andere partners in het Project.

4. Bij samenlopende fouten van meerdere partners die tot het ontstaan van éénzelfde schade geleid hebben, zal Over The Topping slechts gehouden kunnen worden ten belope van het procentueel aandeel van haar eigen fout in relatie tot het procentueel aandeel in de fout van de andere partners en met uitsluiting dus van hun procentueel aandeel.

5. De Opdrachtgever is volledig verantwoordelijk voor het beschermen van de vloer, muren, meubels en infrastructuur op de eventlocatie. Over The Topping kan niet aansprakelijk worden gesteld voor vetspatten, verkleuring, vocht- of hittestrepen, morsen van vloeistoffen of andere schade veroorzaakt door normale horecawerkzaamheden.
   De Opdrachtgever zorgt desgevallend voor beschermende onderlagen, tapijten, vloerbescherming of afscherming.

6. Behoudens in geval van opzet, fout met bedrieglijk opzet of aantasting van de fysieke of psychische integriteit van een persoon, is Over The Topping niet aansprakelijk voor zware fouten door haarzelf of haar aangestelden in het kader van de uitvoering van de Overeenkomst.

7. Voor zover wettelijk toegestaan, is de aansprakelijkheid van Over The Topping in elk geval beperkt tot de directe schade en tot maximaal het bedrag zoals bepaald in artikel [18.2] van deze algemene voorwaarden. Indirecte schade, waaronder maar niet beperkt tot gevolgschade, winstderving, omzetverlies, gemiste besparingen, reputatieschade of schade aan derden, is in elk geval uitgesloten.

19. Vrijwaring door Opdrachtgever

1. Behoudens andersluidende schriftelijke en uitdrukkelijke overeenkomst, behoort het uitvoeren van een onderzoek naar het bestaan van eventuele intellectuele (eigendoms)rechten van derden niet tot de opdracht van Over The Topping. Zij zal dan ook nooit aansprakelijk kunnen worden gesteld voor schade ingevolge inbreuken op dergelijk beschermde rechten. De Opdrachtgever is als enige verantwoordelijk om dit na te gaan, en voor eventuele inbreuken.

2. De Opdrachtgever garandeert ook dat op alle materiële- en persoonsgegevens, databestanden, softwaresystemen of programma’s, edm. waar Over The Topping gebruik van dient te maken, geen rechten van derden rusten of dat zij deze rechtsgeldig heeft overgenomen of in licentie verkregen. Ook ter zake is de Opdrachtgever als enige verantwoordelijk om dit na te gaan, en voor eventuele inbreken.

3. De Opdrachtgever zal Over The Topping vrijwaren voor elke aanspraak van Derden wegens inbreuken op de voormelde artikelen 19.1 en 19.2, tenzij de Opdrachtgever kan aantonen dat een betreffende inbreuk uitsluitend het gevolg is van een handeling of tussenkomst van Over The Topping.

20. Bevoegde hoven en rechtbank

1. Uitsluitend de hoven en rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement West-Vlaanderen, afd. Kortrijk (België) zijn bevoegd om kennis te nemen van eventuele geschillen inzake de sluiting, interpretatie, uitvoering en beëindiging van deze Overeenkomst. Dit geldt eveneens voor vorderingen in kort geding of met het oog op het bekomen van een voorlopige maatregelen.

2. In afwijking van artikel 21.1 kunnen vorderingen met als uitsluitend voorwerp de inning van reeds vervallen en nog verschuldigde factuurbedragen, naar keuze van Over The Topping, worden ingeleid voor de rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement West-Vlaanderen, afd. Kortrijk (België) of de rechtbanken bevoegd overeenkomstig artikel 624 Ger. W.

21. Toepasselijk recht

1. Deze Overeenkomst wordt exclusief beheerst door het Belgisch recht.

© 2026, Over The Topping